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化工制品制售行业


一、   软件流程图                                                                                                                                                 

流程生产

 

二、   方案背景                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

行业概况

       化学工业在各国的国民经济中占有重要地位,是许多国家的基础产业和支柱产业。化学工业的发展速度和规模对社会经济的各个部门有着直接影响,世界化工产品年产值已超过15000亿美元。化工行业主要为石油化工、基础化工以及化学化纤三大类,行业渗透各个方面,是国民经济中不可或缺的重要组成部分,其发展是走可持续发展道路对于人类经济、社会发展具有重要的现实意义。

      化工行业的规模化、精细化生产趋势日益明显,变化影响因素越来越多,对节能、环保管理的需求更加迫切,从原料、最终产品到客户的整个供应链的结合更加紧密,由分散型的生产经营逐步向集中管理转化,由产量规模化向成本效益化转变,对各项经济指标的管理更加严细。

      化工企业需求通过管理手段的信息化,来达到集中管理预算控制、资金、成本、生产、物流等管控的目的。同时,需求一个有效的、前瞻性和包容性的企业信息化架构,逐步深化企业各专业以及外部客户、供应链和电子商务的应用。


常见问题
(1)各部门之间信息交流困难,造成大量的数据重复录入;
(2)对已有的数据不能更好的进行统计、分析;
(3)企业各级管理者无法及时掌握企业动态运作信息;
(4)无法精确分摊每笔订单、每批次成本,不利于成本的核算工作;
(5)原料、产品的计量不够准确,部分物料甚至难以盘点;
(6)内部各方面文件传输不畅,信息获取不及时;

(7)无法动态地反映设备状况,查找相关信息非常不便;


三、   行业特点                                                                                                                                                   

(1)产品品种繁多复杂,多工序的过程难以分离;
(2)主要通过对原材料进行混合、分离、加热等化学方法使原材料增值;
(3)普遍以批量或连续的方式生产,流程相对固定,工艺复杂;
(4)物理储存形态多样化,产品特性参数多;
(5)严格的批次跟踪管理,成本核算复杂;
(6)采购计划相对稳定,库存管理、固定资产管理、备品备件管理问题突出;
(7)供需变化时靠调整工艺流程参数维持生产,无法中断;
(8)目标产品与生产过程控制条件密切相关;
(9)物料覆盖较宽的效能范围,很难控制成分效能的一致性;

(10)由于生产周期相对较长,产品价格受原料价格波动的影响较大。


四、   系统界面                                                                                                                                                   


 

 

 

 

五、   功能简介                                                                                                                                                   

1、基础信息

基础信息提供整个系统运行重复调用的基础资料,如商品、供应商、客户、部门、员工、产品结构清单、配方等等。支持图片上传。

商品管理:建立成品资料,也可通过excel导入成品与物料信息。



产品bom:新增成品可口可乐的物料清单,可用批量导入的方式,在excel中创建成品与物料的数量与层级关系。导入后自动分级。



配方表:实现配方的保存、管理和安全保密功能,包括原料和组成、配方成本、生产工艺和质量标准。完整的配方版本管理,将原料替换管理,集成物料管理和生产管理模块。。

新增可乐(液体部分)的配方单,可对每种配方材料设置损耗。也可通过excel批量导入配方单。



2、销售管理

销售系统适用不同销售业务,具备完善的管理程序,对销售过程中的订单明细一目了然。能对资金的流向进行统计和分析,让企业对收入有清晰的概念。通过登记客户购买的产品及发货日期等,便捷地制造销售订单,登记商品出库情况。可随时查看销售业务的订单及入库账目等。包括销售订单、销售出库、销售退回、销售收款单、销售对账单等等。

销售订单:记录客户需求,等同销售合同。



销售出库:销售出库引用销售订单号,带出订单内容。



3、生产管理(计划阶段)

生产管理主要通过BOM表和配方表快速生成半成品、零件等生产计划,用树状的形式来体现通过MRP运算,计算所需采购的清单,及时下单,保证物料及时到。



引用配方生成半成品计划:在生成半成品计划时,制定一个配方单,可在MRP运算时,算出成品计划和半成品计划所需要的材料。



MRP运算:根据bom表设定的数量关系,和配方表,准确运算原配件数量,进而下达采购需求。



4、采购管理

采购关系着整个物流链的进程,系统综合运用等订货、购货、退货等管理功能,对采购物流运动的各个环节状态进行准确的跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。通过采购部分的管理,可向采购部申请采购,及向供应商进行产品订购业务,同时能查看采购业务的订单及入库账目等。包括采购申请单、采购订单、采购入库、采购退货、采购对账单等功能。


采购订单:在MRP运算时,点击下达采购业务,选择下达采购订单,然后选择供应商,则可对相应的生产计划下达采购单。



采购入库:采购订单到货后,货物入仓的登记处理。包括物料或商品及供商相应信息,可引用采购订单来入库。



5、生产管理(生产进行阶段)

通过工艺来管理生产进度,针对工艺下达加工单、验收,可以实时查看生产的进度。


加工单:加工单按照工序下达,可同时对成品计划和半成品计划下达加工单





领料单:领料单引用加工单号,领用数量可根据实际加工数目手动修改。



6、生产验收入库

检验人员在验收的时候可以针对工艺内容严格验收;如发生质量问题也可以直接找到负责人,生产完成后,自动统计料、工、费的成本,在完成入库的时候自动计算成本单价。完成生产入库后,即可做销售出库,销售出库时可自动带出销售订单设置的生产批号、生产日期和有效期,方便对库存管理。





7、关于质量控制

食品、化妆品、药品等物品生产是一个严谨的过程,很多时候还需要对已销售的货品进行质量追溯跟踪,这时候可以利用软件的批号来查到对应批号的化妆品的生产日期、有效期、生产原料、生产负责人、订单详情等等。



库存有效期报警:

可设置产品有效期到期的提醒时间,如设置到期前三个月发出提醒。



对入库单、加工单等质检:

软件可单独对销售订单、采购入库、生产入库、加工单进行质检,企业可按实际情况来添加质检细项,从而严格控制材料、半成品、成品的质量。







8、实验管理

很多药品、食品、化妆品、化工企业都有自己的实验室,用于对产品的研究开发,软件有专门的模块来对实验进行管理



9、相关打印报表







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